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Martes, 12 de diciembre de 2017
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Orden y limpieza, medidas preventivas en la oficina

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El lugar de trabajo debe ser un área con los más altos estándares de higiene y aseo. No solo por la imagen que pueda proyectar una empresa, sino por un aspecto mucho más importante: la salud de los trabajadores.

[Img #66872]Una oficina aseada representa un espacio para la productividad en el que los empleados pueden sentirse a gusto y listos para ofrecer su mejor esfuerzo profesional.

 

Una inadecuada limpieza o su falta total generan la aparición de polvo, desperdicios, bacterias y hasta virus, lo que puede ser un elemento de riesgo para la buena salud del recurso humano de toda compañía.

 

Según las estimaciones de diferentes agencias de desarrollo laboral, una oficina limpia podría incentivar la producción en un 15%. Una cifra importante si se tiene en consideración que millones de personas en todo el mundo pasan al menos 8 horas al día trabajando.

 

La oficina se ha transformado en un segundo hogar para los empleados, por lo que contar con una correcta higiene puede otorgar grandes beneficios a las corporaciones.

 

Algunas de sus ventajas se pueden resumir en que los procesos productivos mejoran, se reduce el estrés y se transmite una mayor confianza, proyectando una mejor imagen empresarial.

 

Posible contaminación

 

De no planificarse un mantenimiento preventivo, pueden aparecer malos olores y exhibir una mala planificación y estrés, con lo que se genera una mala imagen interna y externa.

 

Existen empresas que deciden no realizar las labores de limpieza directamente, sino que contratan a otras compañías especializadas para que se encarguen del aseo de la edificación y las oficinas.

 

Por lo general, las corporaciones toman este tipo de decisiones, pues prefieren dirigir todos sus esfuerzos hacia el tipo de negocio que se desarrolla.

 

Sobre este punto, los expertos de Perfexya, una empresa de referencia en la limpieza de oficinas y con más de 20 años de experiencia trabajando en Madrid, explican que toda compañía que ofrece este tipo de servicios debe contar con personal especializado que garantice un resultado óptimo.

 

“La idea es que se respire un ambiente agradable y saludable en cada entorno de trabajo. Esto generará bienestar y productividad en las oficinas”, señala el personal desde la página web http://www.perfexya.com.

 

Los profesionales ofrecen en su portal la limpieza de mobiliario, muebles tapizados, ordenadores, teléfonos, impresoras, fotocopiadoras y la desinfección de distintos aparatos, entre otros servicios corporativos.

 

Mantenimiento programado

 

Una de las formas más eficientes para la limpieza de cualquier oficina es realizarla con planificación. Pueden ser de dos tipos: la que se ejecute a diario en diversas áreas administrativas y la que desarrolle cada cierto tiempo en los espacios industriales.

 

Son dos tipos de tareas que requieren productos específicos, ya que no es lo mismo el mantenimiento de un escritorio, que la limpieza que pueda requerir el suelo de un sótano de un edificio.

 

Hay compañías que van más allá y dividen las actividades de mantenimiento en planes de acción. Aquí se incluyen los planes correctivos, conductivos, predictivos y preventivos. El primero es de respuesta rápida y consiste en la reparación de averías. En segundo caso se refiere a la monitorización de las instalaciones antes de la llegada de los trabajadores.

 

En cuanto al tercero, este se relaciona con el comportamiento de las instalaciones eléctricas o detectores de incendios, que deben ser monitorizados de cerca. Y el preventivo consiste en impedir tiempos muertos en el horario debido a las averías.

 

Para abordar este tema, la empresa Innova Facility Services, una compañía dedicada a la limpieza de empresas y edificios que se han convertido en líderes en la comunidad de Madrid, destaca que cada necesidad de limpieza es diferente, por lo que se debe gestionar una planificación eficiente de los servicios a contratar.

 

“Hay empresas que no prestan mucha importancia a este tema, lo que puede acarrear graves consecuencias que pueden evitarse”, puntualizan los especialistas en su página web http://www.innovafs.es/.

 

Cada compañía cuenta con su propia estructura y áreas que deben ser aseadas periódicamente. Sin embargo, el mantenimiento de los suelos tal vez sea lo que todas tengan en común.

 

Este es uno de los factores que más atención debe recibir, ya que son zonas de alto tráfico. Cada tipo de suelo es diferente, lo que exige necesidades particulares. No es recomendable utilizar un mismo tipo de producto para todos los suelos, pues sus componentes podrían no funcionar en todas las superficies.

Es decir, los productos diseñados para los suelos de mármol no deben aplicarse en los de madera u otro tipo de baldosas.

 

En líneas generales, la limpieza es una proyección de las funciones que ejecuta una empresa y que debe considerarse como un tema prioritario en las agendas de trabajo. La buena higiene y el correcto aseo serán agradecidos por clientes, proveedores, empleados y por los visitantes.

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