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5 consejos para organizar eventos al aire libre en verano del 2021

A la hora de celebrar cualquier tipo de evento o reunión en los próximos meses de verano, nada mejor que optar por hacerlo en un espacio al aire libre para poder obtener una mayor flexibilidad respecto a las regulaciones actuales. Una alternativa muy de moda actualmente en nuestro país, que nos permitirá disfrutar del buen tiempo y la mejor compañía. Sobre todo, si seguimos algunos de los tips tan útiles que vamos a ver a continuación para la organización de eventos exitosos en espacios exteriores.

 

Organizar cualquier tipo de evento actualmente puede convertirse en un auténtico quebradero de cabeza, debido a las medidas, regulaciones y restricciones que están vigentes en la actualidad. Es por eso que para poder lidiar con estos inconvenientes y llevar a cabo la celebración de un evento más que perfecto en este 2021, una tendencia que está actualmente muy de moda entre los usuarios es la de celebrar eventos al aire libre. 

 

Una forma de disfrutar del buen tiempo del verano y la mejor compañía posible, siendo una alternativa ideal para celebrar bodas al aire libre en Madrid, eventos de empresa, o cumpleaños en los próximos meses de verano. 

Si queremos hacer al 100% con los eventos en espacios al aire libre, aquí ofrecemos los mejores tips, que pueden ser de gran ayuda para celebrar estos eventos tan especiales. 

 

1. Planea tu evento para que se adapte
a un espacio al aire libre

 

Uno de los primeros consejos que debemos tener en cuenta con este tipo de planificaciones, es encontrar el espacio perfecto al aire libre para dar cabida a nuestra celebración o evento. Una gran idea para tener éxito en esta tarea, puede ser contar con la ayuda de herramientas y plataformas online muy novedosas y útiles que permitan encontrar fácilmente, a partir de listados, el lugar más adecuado y que mejor se adapte a nuestros gustos y necesidades. 

 

Es el caso de la plataforma web Venuu, que cada vez más usuarios se animan a utilizar y con la que se puede tener acceso a todo tipo de jardines, terrazas, azoteas y fincas para alquilar. Además, podremos pedir un presupuesto gratuito y sin compromiso, para agilizar todos estos trámites.

 

2. Ten en cuenta las medidas de sanidad 

 

La siguiente recomendación es estar pendiente en todo momento de los cambios en las restricciones y medidas sanitarias que operan en el territorio en el que nos encontramos. Dependiendo de cuáles sean y de cómo vayan evolucionando, tendremos que seguir unas restricciones de aforo concretas, crear una distancia de separación entre las mesas o ajustarnos a unos determinados horarios para la celebración. 

 

3. Contratar el equipo necesario adaptado
a las condiciones exteriores

 

También es importante que nos acordemos de contratar y alquilar todos aquellos elementos básicos necesarios en dichos eventos al aire libre, y que en espacios interiores no necesitamos. Por ejemplo, pueden ser luces y focos para iluminar adecuadamente el espacio cuando se vaya el sol, o equipos de sonido para poder tener música o dar discursos. 

 

4. Echar un vistazo a la previsión del tiempo 

 

Para que ningún tipo de imprevisto pueda arruinar nuestro evento al aire libre, será esencial que también tengamos en cuenta cuál será el tiempo y la temperatura que va a hacer. Si sabemos de antemano que hay probabilidades de lluvia, podremos instalar algún tipo de zona cubierta para estar preparados y que la celebración pueda seguir adelante sin problemas. 

 

5. No te olvides de pasarlo bien y disfrutar al máximo 

 

Un último consejo que, sin duda alguna, puede ser el más importante de todos. Si prestamos atención al resto de tips que acabamos de comentar, podremos tener la seguridad de que se tiene entre manos una planificación perfecta que va a obtener resultados muy satisfactorios en los eventos al aire libre, por lo que solo nos quedaría disfrutar de la velada y de las personas que nos rodean.