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Martes, 24 de octubre de 2017
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La importancia del departamento de compras, tipos de actuación

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Los diferentes departamentos que componen una empresa suelen ser; el comercial, de recursos humanos, de producción, financiero y administrativo. El buen funcionamiento de la cadena que enlaza a cada uno de estos departamentos dependerá de la capacidad de realizar eficientemente su trabajo los encargados de las compras, de conseguir las mejores ofertas y tener siempre a las mejores empresas a su disposición para una entrega inmediata.

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¿Cómo lograr la optimización en el departamento de compras?

 

El personal que pertenece al departamento de compras se debe de responsabilizar de la gestión de todas las actividades que se relacionan con las compras, tanto de su orden como de su administración. El jefe de compras será quien programe, coordine y ejecute la adquisición de los materiales, objetos y elementos que la empresa necesita, en constante estado de alerta para obtener siempre todo lo necesario en el momento justo, con la calidad y el precio más asequible posible.

 

Para lograr el principal objetivo de tener empresas proveedoras que oferten instantáneamente  y al mejor precio lo que se necesita, el jefe de compras debe buscar y adquirir las mejores herramientas posibles existentes en el mercado del software para realizar la gestión de compras de manera eficiente.

 

En este sentido, si se quiere contar con la última tecnología para mejorar en la competitividad y en la eficiencia en el trato con proveedores, con el mejor software de compras enfocado al mundo empresarial del mercado, solo tendremos que hacer click en el siguiente enlace para acceder a la Plataforma de compras de Avanti y optimizar el tiempo que se pierde en la relación con proveedores, sacando el máximo provecho con un sistema homologado de compras.

 

Y es que gracias a esta plataforma online de compras que ofrece Avanti Lean, el jefe de compras va a poder acceder a la gestión de su departamento de la forma más ágil y eficiente, la que posibilita el más avanzado software de gestión de compras, y esto se debe a que es un sistema modular y escalable. Gracias a este programa informático online se agilizan de manera sorprendente todas las acciones operativas derivadas de la gestión de compras, con la consiguiente mejora en el control de gastos, y asegurando el continuo flujo de suministros de los que la empresa dispone para su correcto funcionamiento.

 

La importancia del departamento de compras, tipos de actuación

 

Para empezar, hay que poner en valor el poder del jefe de compras, independientemente del tamaño de la empresa, pues de su capacidad de visión global y de trabajo dependerá el alcanzar mejores resultados. La persona que ocupe este puesto debe saber organizar la compra de los consumibles, materias primas y en general cualquier elemento y material útil para el desarrollo de la producción de manera profesional y profundamente metódica.

 

El jefe de compras debe optimizar los procesos de búsqueda de proveedores, lo que ofrecerá más alternativas antes de seleccionar el proveedor indicado; con la ayuda del software recomendado en este artículo este trabajo se verá optimizado al máximo.

 

Todavía existen muchos empresarios, sobre todo emprendedores que se inician en este mundo, que creen que este departamento no atrae un valor importante a su empresa, pensamiento que los conducen a una pérdida enorme de ahorro económico y optimización de la cadena de producción.

 

Este concepto, afortunadamente, va cambiando y el buen empresario sabe que es uno de los elementos esenciales de la empresa que hay que cuidar. Hay que profundizar en el desarrollo del departamento de compras para que cumpla eficientemente con una de las tres posibles vías de uso que tiene asignadas, ya sea como una herramienta operativa eficiente dentro de la organización, bien para que funcione como un prestador de servicios o como un socio del negocio.

 

Para la primera opción, cuando el departamento de compras se ve como un área útil y reactiva servirá para conseguir rápida, simple y económicamente el objeto de deseo del empresario o de la empresa. En este sentido, el departamento de compras no se inmiscuye o minimiza su intervención en el proceso global de la organización.

 

Si por el contrario es considerado como un área de apoyo al conjunto o línea global de la gestión de la empresa, entonces este departamento se incluirá y trabajará conjuntamente con el resto de los elementos de la organización. En este caso su intermediación podrá ofrecer un valor indirecto al negocio, con el tratamiento de la información o con la forma de realizar la oferta.

 

Por último, si el empresario toma la opción de atender al departamento de compras como un socio del negocio, en el que se generan oportunidades y valor para el conjunto de la empresa, las acciones a realizar cobran un valor estratégico del más alto nivel a largo plazo y en el que ningún cabo debe quedar suelto. Aquí las compras y el negocio en sí van de la mano.

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