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Lunes, 28 de agosto de 2017
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El local para organizar la mejor fiesta

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Acertar con el lugar donde se celebra una fiesta determinará el grado de éxito de esta. Por eso, hay que tener en cuenta algunos detalles.

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A la hora de celebrar una fiesta, todo el mundo quiere que sea algo espectacular y único. Un evento que se recuerde durante mucho tiempo sin importar cuál sea el motivo por el que se organiza la celebración. Como lo normal es que los invitados sean muchos, una vivienda no siempre es el mejor sitio en el que prepararla. Y por eso cada vez más gente busca locales para reservar y disfrutar de una fiesta por todo lo alto. Como expertos en el tema y con un número cada vez más grande de personas que se acercan a nuestros locales para fiestas de todo tipo, queremos hacer algunas recomendaciones al respecto.

 

El tamaño adecuado

 

Cuanto más grande sea la celebración, más motivos hay para pensar en un local de alquiler para la fiesta. Sobre todo porque las casas particulares cada vez tienen menos espacio por razones prácticas, como facilitar la limpieza y climatización. Por eso, el mejor sitio para que la gente se sienta a gusto en una despedida de solteros, una fiesta universitaria o cualquier otro evento que se piense organizar es, sin duda, un local especialmente pensado para ello. La falta de espacio no será un problema, de modo que nadie se sentirá inquieto por no poder disfrutar de todo lo que se está pensando hacer.

 

De modo que lo primero que tienes que hacer es calcular cuántos invitados vendrán a la fiesta. Así podrás empezar a buscar espacios lo suficientemente amplios para dar cabida a todo el mundo. De ser posible, lo ideal es que los invitados confirmen su asistencia antes de mirar locales, aunque no siempre puede hacerse así. En este caso, procura calcular al alza, porque es mejor que sobre algo de espacio a que los invitados se sientan apretados.

 

Otro detalle a tener en cuenta es que, dependiendo de qué cosas se piensan hacer en el local, posiblemente haga falta más espacio. Por eso, lo ideal es comentar a quienes llevan el local todas las actividades que tenéis pensadas, sobre todo aquellas que necesitarán espacio libre. Dependiendo de ello, te puede hacer falta un local más grande o más pequeño.

 

Localización del sitio

 

Si viene gente de varios puntos, lo ideal es buscar un lugar al que sea fácil de llegar para todos. O al menos para la mayoría. Algunas veces será posible dar con los mejores locales en alquiler para fiestas no muy lejos de casa, aunque otras puede que sea mejor opción buscar un sitio en el centro, que cuente con buena comunicación. Así, a la hora de llegar a la fiesta a tiempo, nadie tendrá problemas para acercarse, bien en su coche, caminando o en transporte público, dependiendo de lo cerca o lejos que esté de su ubicación actual.

 

Además de encontrar un punto bien comunicado, es importante que todos sepan bien cómo llegar. Una buena idea puede ser incluir las coordenadas GPS en la invitación, o mandar un mensaje con ellas desde una de las muchas aplicaciones para móviles que permiten hacerlo.

 

Instalaciones

 

Si te decides por alquilar un sitio que cuente con equipamiento, serán cosas de las que podrás despreocuparte. Pregunta a los responsables del local qué tipo de servicios y equipo tienen. Por ejemplo, si hay instalación de sonido. Iluminación o alguna pantalla para mostrar imágenes durante la fiesta, entre otras cosas, ya no tendrás que llevarlas si piensas hacer algo en la fiesta que lo requiera.

 

Algunos locales están destinados específicamente a las celebraciones. Estos son posiblemente la mejor opción por varios motivos. Principalmente, porque podrás dejar que ellos se encargen de organizarlo todo, ahorrando mucho tiempo si te ha tocado hacerlo a ti. A menudo, también es una forma de conseguir mejores precios que si lo vas cogiendo todo por separado.

 

Empresas de organización de eventos, buena idea para encontrar local y mucho más

 

Como es evidente que organizar una fiesta requiere mucho tiempo, y que la mayoría de nosotros no se puede dedicar a organizarlo todo como le gustaría, sobre todo si hay que preparar algo con mucha gente, a veces caemos en la rutina. Se termina haciendo lo mismo de siempre, aunque este tipo de fiestas acaben siendo aburridas. Lo mejor en estos casos es contar con una empresa especializada que se encargue de todo.

 

Los beneficios de contactar con estas empresas son bastantes. El más importante posiblemente sea el de no tener que perder tiempo buscando y comparando locales, ya que lo único que hay que hacer es indicar dónde queremos celebrarlo todo. La agencia se encargará de ofrecernos opciones que se ajusten a ello.

 

También el precio es mejor si tratamos con una empresa. Si lo hacemos todo por nuestra cuenta y por separado, el alquiler del local, equipamiento y demás tendrá los precios de tarifa que cada sitio ofrece a quienes celebran una sola fiesta. En cambio, al tratarse de organizadores profesionales los que se encargan, pueden negociar mejores precios, ya que son clientes que les pueden traer más fiestas al local. De modo que podemos ahorrar o conseguir algún extra que en principio no está incluido en el precio. Como estos precios suelen ser por invitado, cuanto mayor sea la fiesta, más nos ahorraremos. Además, estas empresas pueden darnos alguna idea para hacer que la fiesta sea original y diferente. Desde fiestas temáticas hasta viajes en limusina, gymkanas y espectáculos, hay tantas opciones que es posible celebrar una fiesta diferente cada vez.

 

Si hacemos una fiesta en casa o alquilamos un local por nuestra cuenta, cuando todo se acaba en realidad queda mucho por hacer. Los invitados se marchan, pero hay que recoger y limpiar para dejarlo todo como estaba, lo que supone acabar muy tarde y completamente agotados. En un espacio especializado en fiestas, no tenemos que preocuparnos de esto. Solo de que todo el mundo se lo pase lo mejor posible.

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